Co to jest faktura? 🤔
Faktura to dokument sprzedaży, który potwierdza transakcję między sprzedawcą a kupującym. Zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane sprzedającego i nabywcy, przedmiot sprzedaży, kwoty netto i brutto oraz podatek VAT. W e-commerce faktura odgrywa kluczową rolę – zarówno dla firm, jak i dla klientów, którzy chcą zachować dowód zakupu.
Kiedy musisz wystawić fakturę w e-commerce? 🛒🕒
Nie każdy zakup w sklepie internetowym wymaga wystawienia faktury. Warto jednak znać przepisy, aby uniknąć błędów.
Musisz wystawić fakturę, gdy:
- Sprzedajesz firmie (B2B) – Jeśli Twój klient to inna firma (posiada numer NIP), masz obowiązek wystawienia faktury VAT lub faktury bez VAT (np. gdy korzystasz ze zwolnienia podmiotowego).
- Klient indywidualny (B2C) poprosi o fakturę – Osoba prywatna może zażądać faktury w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano zakupu. Nie możesz odmówić jej wystawienia.
- Prowadzisz sprzedaż zagraniczną (np. w UE) – Jeśli korzystasz z procedury OSS (One Stop Shop) i sprzedajesz towary za granicę, faktura może być konieczna.
- Dokonujesz eksportu towarów poza UE – W takim przypadku faktura jest obowiązkowa ze względów celnych i podatkowych.
Czy zawsze musisz wystawić fakturę? 🤷♂️
Nie. Jeśli prowadzisz sprzedaż konsumencką (B2C) i klient nie zażąda faktury, wystarczy wystawić paragon fiskalny. Jeśli nie masz kasy fiskalnej i sprzedajesz wyłącznie online, ewidencjonujesz sprzedaż w księgowości bez konieczności wystawiania dokumentów klientowi (z wyjątkiem faktur na żądanie).
Jakie są terminy wystawiania faktur? 📆⏳
- Faktura dla firmy (B2B) – należy ją wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po dokonaniu sprzedaży.
- Faktura na żądanie klienta (B2C) – jeśli klient poprosi o fakturę w miesiącu zakupu, wystawiasz ją do końca tego miesiąca. Jeśli prośba wpłynie później (do 3 miesięcy po zakupie), masz czas do 15. dnia miesiąca następującego po zgłoszeniu żądania.
Co powinna zawierać faktura? 📝🔍
Każda faktura musi zawierać:
✅ Dane sprzedawcy i nabywcy – nazwa firmy, adres, NIP (jeśli dotyczy).
✅ Numer faktury – unikalny i zgodny z kolejnością numeracji.
✅ Data wystawienia i sprzedaży – mogą się różnić.
✅ Opis towarów lub usług – nazwa, ilość, cena jednostkowa.
✅ Kwoty netto, VAT i brutto – rozliczenie podatku.
✅ Stawka VAT – 23%, 8%, 5%, 0% lub zwolnione.
Faktura elektroniczna czy papierowa? 💻🖨️
W e-commerce coraz częściej stosuje się faktury elektroniczne. Są szybkie, ekologiczne i wygodne dla klientów. Możesz wysyłać faktury e-mailem, ale pamiętaj, że musisz uzyskać na to zgodę klienta.
Podsumowanie 🎯
Faktury w e-commerce to ważny element sprzedaży – zarówno dla firm, jak i dla klientów indywidualnych. Znajomość przepisów pomoże Ci uniknąć błędów i usprawni Twoją księgowość.
📞 Masz pytania dotyczące fakturowania i podatków w Twoim sklepie internetowym?
Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy!
Wypełnij formularz obok lub zadzwoń do nas już teraz: 🚀 Telefon: 728 370 557
