🛒 E‑commerce bez granic to świetny biznes, ale unijnych zasad VAT nie da się „ominąć” – trzeba je po prostu znać.
Numer VAT‑UE (Twój polski NIP poprzedzony „PL”) identyfikuje Cię w europejskim systemie VIES, umożliwia fakturowanie ze stawką 0 % przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów (WDT), rozliczanie nabyć (WNT), usług transgranicznych i korzystanie z procedury OSS.
Co musisz wiedzieć o NIPie, w skrócie
- Brak aktywnego VAT‑UE = ryzyko zaległego podatku, kar skarbowych i utraty stawki 0 %.
- Rejestracja jest darmowa – opłata skarbowa 170 zł została zniesiona już w 2015 r.
- Numer otrzymujesz, aktualizując formularz VAT‑R (część C.3, pole 58) przed pierwszą transakcją unijną.
Kiedy e‑sprzedawca musi mieć NIP‑UE?
- Sprzedaż B2B towarów do UE (WDT) – zarejestruj się zanim wyślesz pierwszą paczkę; tak nakazuje art. 97 ust. 1 ustawy o VAT.
- Zakup towarów z UE (WNT) przez czynnego VAT‑owca – numer VAT‑UE jest niezbędny przed odbiorem pierwszej dostawy (również art. 97 ust. 1).
- WNT u podatników zwolnionych z VAT – obowiązek powstaje po przekroczeniu 50 000 zł rocznej wartości nabyć (można zgłosić się dobrowolnie wcześniej).
- Świadczenie usług B2B dla kontrahentów z UE (miejsce opodatkowania u nabywcy) – numer VAT‑UE musisz mieć przed wystawieniem pierwszej faktury; art. 97 ust. 3.
- Nabycie usług od kontrahenta z UE (reverse charge) – taki sam termin, przed pierwszym zakupem; art. 97 ust. 3.
- Sprzedaż B2C (WSTO) do konsumentów w UE – po przekroczeniu 10 000 € łącznego obrotu w danym lub poprzednim roku musisz wybrać procedurę OSS albo lokalny VAT, a w obu wariantach potrzebujesz aktywnego VAT‑UE.
Tip: Korzystasz z OSS? Numer VAT‑UE nadal jest potrzebny – bez niego nie wyślesz kwartalnej deklaracji OSS.
Kto może jeszcze poczekać?
- Sklepy działające wyłącznie na rynku polskim.
- Podatnicy zwolnieni z VAT, którzy importują z UE towary do 50 000 zł rocznie i nie chcą rozpoznawać WNT.
- Firmy sprzedające wyłącznie B2C poniżej progu 10 000 € – dopóki limit nie zostanie przekroczony, wystarcza krajowa stawka VAT.
Jak uzyskać NIP‑UE? – cztery proste kroki
- Wypełnij lub zaktualizuj VAT‑R (pole 58 – „rejestracja VAT‑UE”).
- Złóż formularz w urzędzie skarbowym (papierowo, e‑PUAP lub przez pełnomocnika).
- Zapłać 0 zł – rejestracja jest bezpłatna; płacisz tylko 17 zł, gdy działa pełnomocnik z pełnomocnictwem szczególnym.
- Odbierz potwierdzenie VAT‑5UE i sprawdź swój numer w bazie VIES.
Obowiązki po rejestracji do VAT-UE
- Składanie informacji podsumowujących (VAT‑UE / VIU‑D) – co miesiąc lub kwartał, w zależności od wolumenu transakcji.
- Stosowanie właściwych stawek (0 % WDT, reverse charge przy usługach).
- Gromadzenie dowodów transportu i statusu kontrahenta w UE.
- Aktualizacja VAT‑R w ciągu 7 dni przy każdej zmianie danych.
Konsekwencje braku rejestracji do NIP-UE
- Dopłata zaległego VAT z odsetkami.
- Kara grzywny do 720 stawek dziennych (Kodeks karny skarbowy).
- Utrata prawa do stawki 0 % przy WDT i obowiązek korekt faktur.
- Ryzyko zatrzymania towaru przez przewoźnika lub na granicy.
Najczęstsze pytania naszych klientów o Europejski Nip
- Czy trzeba być czynnym VAT‑owcem, żeby dostać VAT‑UE?
Tak. Podatnik zwolniony może jednak zrezygnować ze zwolnienia, gdy planuje WNT lub usługi B2B.
- Czy VAT‑UE to nowy numer?
Nie – to twój dotychczasowy NIP z prefiksem PL, widoczny w VIES.
- Jak sprawdzić kontrahenta?
Wejdź na stronę VIES i wpisz jego numer; system zweryfikuje status podatnika.
- Co zrobić po przekroczeniu 10 000 € sprzedaży B2C?
Do końca miesiąca, w którym przekroczysz limit, zarejestruj się do OSS w Polsce lub do lokalnego VAT w kraju konsumenta – w obu przypadkach potrzebujesz VAT‑UE.
📞 Masz pytania dotyczące zgłoszenia i problemów z VAT-EU?
Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy!
Wypełnij formularz obok lub zadzwoń do nas już teraz: 🚀 Telefon: 728 370 557 📲
