Odpowiedź jest jednoznaczna. Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość w 2026 roku. Robi to od początku działalności. Nie czeka na próg przychodów. Nie ma znaczenia, czy sprzedajesz na Allegro, Amazonie, czy we własnym sklepie. Liczy się forma prawna, a nie kanał sprzedaży. Dlatego nawet przy małej skali potrzebujesz ksiąg rachunkowych. Jednocześnie zyskujesz kontrolę nad marżą i płynnością.
Skąd wynika obowiązek pełnych ksiąg w spółce z o.o.
Prawo jasno wskazuje, kto prowadzi księgi rachunkowe. Spółka z o.o. należy do spółek kapitałowych. Z tego powodu nie możesz wybrać prostszej ewidencji. Obowiązek działa od momentu, gdy spółka realnie działa. W praktyce zaczynasz od uporządkowania dokumentów i zasad. Następnie wdrażasz politykę rachunkowości (polityka rachunkowości = zasady ujęcia i wyceny operacji). Potem przypisujesz zdarzenia do kont. Dzięki temu przygotujesz sprawozdanie bez chaosu.
Co oznacza pełna księgowość w firmie e-commerce
Pełna księgowość to system informacji o firmie. Prowadzisz plan kont i ewidencje pomocnicze. Rozliczasz należności, zobowiązania i podatki. Kontrolujesz środki trwałe i wartości niematerialne. Pilnujesz też rozliczeń z pracownikami i zleceniobiorcami. W e-commerce dochodzą raporty sprzedaży oraz wypłaty z platform. Z kolei zwroty generują korekty, więc musisz je spinać z płatnościami. Dodatkowo rozliczasz prowizje oraz opłaty logistyczne. W efekcie księgi pokazują, gdzie naprawdę zarabiasz.
Limity pełnej księgowości w 2026 roku i dlaczego nie ratują spółki z o.o.
W 2026 roku często pojawia się próg 2,5 mln euro. Ten limit dotyczy głównie podmiotów, które mogą prowadzić uproszczoną ewidencję. Chodzi o osoby fizyczne i wybrane spółki osobowe. Gdy przekroczą próg, przechodzą na księgi od kolejnego roku. Spółka z o.o. nie działa w tym schemacie. Dlatego limit nie zwalnia jej z pełnej księgowości. Może on jednak dotyczyć Ciebie jako wspólnika. Dzieje się tak, gdy równolegle prowadzisz JDG.
Czy spółka z o.o. może wybrać PKPiR albo ryczałt
W spółce z o.o. nie wybierzesz PKPiR ani ryczałtu ewidencjonowanego. Te formy pasują do innych konstrukcji prawnych. W spółce z o.o. prowadzisz księgi rachunkowe, nawet przy małej sprzedaży. Nie zejdziesz też w trakcie roku na uproszczenia. Możesz natomiast ułożyć księgi rozsądnie. Pomaga w tym próg istotności (istotność = granica wpływu na decyzje). Warto też ustalić sposób grupowania kosztów. Dzięki temu raporty są czytelne, a praca szybsza.
Marketplace i dropshipping: co księgowość musi umieć „z automatu”
Sprzedaż na marketplace rzadko kończy się prostą fakturą. Platformy tworzą rozliczenia zbiorcze. Do tego dochodzą potrącenia, dopłaty i korekty. Pojawiają się zwroty oraz reklamacje. W dropshippingu dochodzą faktury od dostawców i opłaty za obsługę. Często rozliczasz też wysyłkę w imieniu klienta. Dlatego księgowość musi uzgadniać raporty z bankiem. Musi też rozbijać prowizje na kanały. Wtedy widzisz realną marżę na Allegro, Amazon i w sklepie. Takie dane pomagają w cenach i kampaniach.
Obieg dokumentów w e-commerce: jak nie zgubić kosztów i korekt
W e-commerce dokumenty powstają w kilku miejscach. Faktury sprzedaży generuje sklep lub platforma. Koszty przychodzą od dostawców, kurierów i agencji marketingu. Operator płatności dodaje prowizje oraz chargebacki. Dlatego potrzebujesz jasnego obiegu dokumentów. Ustalasz, kto wystawia i kto zatwierdza. Następnie określasz, jak dokument trafia do księgowości. Warto też ustalić opis księgowy dla kosztów reklam. Dzięki temu szybciej analizujesz ROAS i marżę. W praktyce integracje z marketplace oraz bankiem oszczędzają godziny pracy.
Odpowiedzialność zarządu za księgi i ryzyko w 2026 roku
Zarząd odpowiada za księgowość, nawet gdy zleca ją zewnętrznie. To zarząd wdraża zasady rachunkowości. Pilnuje też kompletności dokumentów. Dodatkowo nadzoruje terminy podatkowe i sprawozdawcze. W e-commerce ryzyko rośnie przy dużej liczbie transakcji. Pojawiają się różnice w raportach i wypłatach. Gdy zarząd patrzy na księgi jak na „czarną skrzynkę”, rośnie koszt błędów. Lepiej traktować księgowość jak system kontroli ryzyka. Wtedy szybciej wyłapujesz nieprawidłowości w zwrotach i prowizjach.
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o.: terminy i praktyka dla e-commerce
Pełna księgowość kończy rok sprawozdaniem finansowym. Obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Sporządzasz je do 3 miesięcy od dnia bilansowego. Następnie zatwierdzasz je do 6 miesięcy od dnia bilansowego. Potem składasz dokumenty zgodnie z właściwą procedurą rejestrową. W e-commerce warto zamknąć rok spokojnie. Pomaga w tym wcześniejsze uzgodnienie magazynu i rozrachunków. Duże znaczenie mają też korekty sprzedaży i zwroty. Im szybciej je policzysz, tym mniej niespodzianek w wyniku.
Cyfryzacja i JPK w podatkach dochodowych: co zmienia się etapami
W 2026 roku rośnie rola danych elektronicznych. Administracja analizuje coraz więcej informacji automatycznie. Pojawiają się też nowe obowiązki raportowania w strukturach JPK dla podatków dochodowych. Zakres nie dotyczy jednak wszystkich identycznie. Zależy od statusu podatnika oraz innych warunków. Dlatego nie warto przyjmować jednego scenariusza dla każdej spółki. Lepiej sprawdzić, czy Twoja spółka wchodzi do grupy objętej obowiązkiem w 2026 roku. W e-commerce kluczowe stają się integracje i jakość danych. Dzięki temu unikasz masowych korekt po sezonie.
Jakie dokumenty przygotować, aby bezpiecznie prowadzić księgi w spółce z o.o.
Na start zbierz dokumenty rejestrowe spółki i dane identyfikacyjne. Następnie przygotuj uchwałę o przyjęciu zasad rachunkowości i plan kont. Ustal też obieg dokumentów oraz archiwizację. W e-commerce dodaj umowy z marketplace i operatorami płatności. Przygotuj regulaminy sklepu i polityki zwrotów. W dropshippingu trzymaj umowy z dostawcami oraz zasady reklamacji. Zbierz też umowy z kurierami i fulfillmentem. Jeśli korzystasz z WMS, opisz zasady stanów magazynowych. Te elementy skracają zamknięcie miesiąca. Jednocześnie zmniejszają ryzyko błędów w kosztach.
Pełna księgowość jako narzędzie do marży, cen i cashflow w sprzedaży online
Dobre księgi pokazują prawdziwą rentowność kanałów. Widzisz marżę po prowizjach i zwrotach. Oceniasz koszt dostawy oraz pakowania. Łatwiej też kontrolujesz budżety reklamowe. W e-commerce cashflow bywa trudny, bo wypłaty mają opóźnienia. Dlatego raporty płatności i rozrachunków są kluczowe. Zyskujesz też lepsze dane do decyzji zakupowych. Możesz planować zatowarowanie pod sezon. Gdy rośniesz, rośnie też potrzeba raportów zarządczych. Księgi dają wtedy podstawę do rozmów z bankiem lub inwestorem.
Porozmawiaj z TAX4ecommerce o pełnej księgowości spółki z o.o. w 2026 roku
Jeśli prowadzisz spółkę z o.o. w e-commerce, ustaw księgowość pod realne procesy. Możemy dopasować obieg dokumentów do marketplace i dropshippingu. Pomożemy też spiąć raporty sprzedaży z bankiem i płatnościami. Sprawdzimy, czy dane pokazują marżę na kanałach i produktach. Doradzimy również, jak przygotować firmę na rosnącą cyfryzację rozliczeń. Jeśli planujesz ekspansję lub przekształcenie, tym bardziej warto działać wcześniej. Napisz do TAX4ecommerce i opisz swój model sprzedaży, a wrócimy z konkretnym planem usprawnień.
Nie chcesz przepłacić ani spóźnić się z rejestracją? Zarezerwuj bezpłatne 30 min online – przejrzymy Twoje liczby i doradzimy:
https://calendly.com/aleksander-wala/30min
