Czym jest Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych stanowią element systemu zabezpieczenia społecznego w Polsce. Składki na te fundusze opłaca pracodawca w związku z zatrudnianiem pracowników lub osób podlegających ubezpieczeniom społecznym. Regulacje dotyczące tych składek wynikają obecnie przede wszystkim z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz z ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy.
Fundusz Pracy finansuje między innymi działania związane z przeciwdziałaniem bezrobociu, szkoleniami zawodowymi oraz zasiłkami dla osób pozostających bez pracy. Natomiast Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zabezpiecza wypłatę wynagrodzeń w sytuacji niewypłacalności pracodawcy.
W praktyce przedsiębiorcy rozliczają te składki razem z innymi składkami ZUS. Dlatego prawidłowo prowadzona Księgowość ecommerce pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach kadrowych i w deklaracjach składkowych.
Dlaczego temat składek jest istotny dla przedsiębiorców e-commerce
W branży e-commerce wiele firm zaczyna działalność jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Początkowo przedsiębiorca sam zajmuje się sprzedażą, marketingiem i obsługą zamówień. Wraz ze wzrostem liczby klientów pojawia się jednak potrzeba zatrudnienia pracowników.
Najczęściej dotyczy to obsługi klienta, marketingu internetowego, logistyki zamówień lub zarządzania magazynem. W tym momencie pojawiają się nowe obowiązki wobec ZUS. Oprócz składek społecznych przedsiębiorca musi ustalić, czy powstaje obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy oraz FGŚP.
Właśnie dlatego profesjonalna Księgowość dla sklepów internetowych odgrywa ważną rolę w prawidłowym rozliczaniu kosztów zatrudnienia w branży sprzedaży internetowej.
Kto ma obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy
Składkę na Fundusz Pracy opłaca pracodawca za osoby objęte obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym oraz rentowymi. W praktyce dotyczy to przede wszystkim pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Istotnym warunkiem powstania obowiązku składkowego jest wysokość podstawy wymiaru składek. Jeżeli wynagrodzenie pracownika w przeliczeniu na miesiąc wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę, powstaje obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy.
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto. Oznacza to, że składka na Fundusz Pracy jest naliczana wtedy, gdy podstawa składek pracownika osiąga ten poziom.
Wysokość składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy
W praktyce przedsiębiorcy często mówią o jednej składce w wysokości 2,45%. W rzeczywistości ta wartość obejmuje dwie składki. Jedna część trafia do Funduszu Pracy, a druga do Funduszu Solidarnościowego.
Obecnie składka na Fundusz Pracy wynosi 1,00% podstawy wymiaru składek. Natomiast składka na Fundusz Solidarnościowy wynosi 1,45%. Łącznie daje to 2,45% podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Koszt tych składek ponosi pracodawca. Nie są one potrącane z wynagrodzenia pracownika. Dlatego przedsiębiorcy prowadzący sklepy internetowe powinni uwzględniać je w całkowitym koszcie zatrudnienia.
W praktyce wielu właścicieli sklepów korzysta ze wsparcia specjalistów. Profesjonalne biuro rachunkowe pomaga prawidłowo naliczać składki oraz prowadzić dokumentację kadrową.
Kiedy przedsiębiorca nie musi opłacać składki na Fundusz Pracy
Polskie przepisy przewidują kilka sytuacji, w których pracodawca nie opłaca składki na Fundusz Pracy. Dotyczy to między innymi określonych grup pracowników.
Składki nie opłaca się między innymi za kobiety, które ukończyły 55 lat, oraz za mężczyzn po ukończeniu 60 lat. Zwolnienie obejmuje także pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego przez określony czas po powrocie do pracy.
W branży e-commerce częstą sytuacją jest zatrudnianie studentów na umowę zlecenia. Jeżeli student do 26 roku życia nie podlega obowiązkowym składkom społecznym, nie powstaje również obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy.
Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych stanowi zabezpieczenie wynagrodzeń pracowników w sytuacji niewypłacalności pracodawcy. W razie upadłości firmy pracownicy mogą otrzymać zaległe wynagrodzenia z tego funduszu.
Składkę na FGŚP opłaca pracodawca zatrudniający pracowników. Obowiązek dotyczy zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych zatrudniających pracowników, jak i spółek.
Dotyczy to również firm prowadzących sprzedaż internetową. Niezależnie od tego, czy przedsiębiorca sprzedaje w sklepie własnym, czy na marketplace, obowiązek składkowy pozostaje taki sam.
Wysokość składki na FGŚP
Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wynosi obecnie 0,10% podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Stawka ta jest niewielka, jednak przy większej liczbie pracowników może mieć znaczenie dla budżetu firmy. W branży e-commerce zatrudnienie często rośnie wraz z rozwojem sprzedaży, dlatego przedsiębiorcy powinni regularnie analizować koszty zatrudnienia.
W wielu przypadkach pomocna okazuje się profesjonalna księgowość e-commerce, która uwzględnia sezonowość sprzedaży oraz specyfikę zatrudnienia w handlu internetowym.
Zatrudnianie pracowników w modelu dropshipping
Model dropshipping polega na sprzedaży produktów bez własnego magazynu. W praktyce przedsiębiorca koncentruje się na marketingu, sprzedaży oraz obsłudze klienta.
Wraz z rozwojem działalności pojawia się jednak potrzeba zatrudnienia pracowników lub współpracowników. W takim przypadku przedsiębiorca musi prawidłowo rozliczać składki ZUS oraz składki na Fundusz Pracy i FGŚP.
Dlatego firmy działające w tym modelu często korzystają z usług specjalistów prowadzących Księgowość dropshipping.
Składki ZUS a rozwój sklepu internetowego
Rozwój sklepu internetowego często przebiega etapowo. Początkowo działalność prowadzi jedna osoba. Z czasem pojawia się potrzeba zatrudnienia pierwszych pracowników.
Moment zatrudnienia pierwszej osoby oznacza wzrost kosztów działalności. Oprócz wynagrodzenia przedsiębiorca musi opłacać składki ZUS oraz składki na Fundusz Pracy i FGŚP.
Dlatego już na etapie Zakładanie firmy warto przeanalizować koszty zatrudnienia oraz plan rozwoju działalności.
Dlaczego prawidłowa księgowość jest kluczowa w e-commerce
Prowadzenie sklepu internetowego wymaga jednoczesnego zarządzania sprzedażą, marketingiem i logistyką. Jednocześnie przedsiębiorca musi przestrzegać przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych.
Błędy w rozliczeniach składek ZUS mogą prowadzić do korekt deklaracji oraz konieczności zapłaty odsetek. W przypadku szybko rozwijających się firm e-commerce ryzyko takich błędów jest większe.
Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na wsparcie specjalistów już na etapie Zakładanie firmy dla ecommerce oraz podczas prowadzenia bieżącej księgowości.
Fundusz Pracy i FGŚP jako element kosztów zatrudnienia w sklepie internetowym
Koszty zatrudnienia w firmie e-commerce obejmują nie tylko wynagrodzenie brutto pracownika. Oprócz pensji przedsiębiorca musi opłacać składki na ubezpieczenia społeczne oraz dodatkowe fundusze.
Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz FGŚP stanowią element całkowitego kosztu zatrudnienia. W przypadku rozwijającego się sklepu internetowego koszty te rosną wraz z rozbudową zespołu.
Dlatego przedsiębiorcy powinni uwzględniać te składki w planowaniu finansowym oraz w strategii rozwoju działalności.
FAQ
- Czy przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy płaci składkę na Fundusz Pracy za siebie?
Tak, jeżeli podstawa wymiaru jego składek na ubezpieczenia społeczne osiąga poziom co najmniej minimalnego wynagrodzenia. W niektórych ulgach, np. przy uldze na start, składka nie występuje. - Czy umowa zlecenia powoduje obowiązek składki na Fundusz Pracy?
Tak, jeżeli zleceniobiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i jego podstawa składek osiąga poziom minimalnego wynagrodzenia. - Czy student zatrudniony w sklepie internetowym generuje składkę na Fundusz Pracy?
Nie. Student do 26 roku życia zatrudniony na umowę zlecenia nie podlega obowiązkowym składkom społecznym. - Ile wynosi składka na Fundusz Pracy w 2026 roku?
Wynosi 1,00% podstawy wymiaru składek, a razem z Funduszem Solidarnościowym daje łącznie 2,45%. - Ile wynosi składka na FGŚP?
Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wynosi 0,10% podstawy wymiaru składek. - Czy model dropshipping wpływa na obowiązek składkowy?
Nie. Obowiązek opłacania składek zależy od formy zatrudnienia pracowników, a nie od modelu sprzedaży. - Czy składki na Fundusz Pracy i FGŚP obciążają pracownika?
Nie. Składki te finansuje pracodawca. - Czy można skorygować błędnie naliczone składki ZUS?
Tak. Przedsiębiorca może złożyć korektę deklaracji ZUS i uregulować ewentualne zaległości.
